Еще с 1708 года главное управление над мызами и деревнями было поручено Канцелярии конюшенных дел, в которой первоприсутствующим был подпоручик Кошелев. 15 мая 1723 года учреждена Собственная Ея Величества вотчинных дел Канцелярия, а в Москве для управления дворцовыми вотчинными волостями Собственная Вотчинная Контора. Канцелярия состояла под непосредственным ведением Екатерины и действовала, не завися ни от кого, кроме Её Величества. Немаловажную роль играл в делах по заведованию имуществом царицы известный её фаворит Виллим Монс.
С 1723 года должность приказчика занял Алексей Иванович Лукоперов, действующий под главным надзором Петербургского Обер-Комиссара Ульяна Акимовича Синявина.
Указом 3 сентября 1723 года возвращена капитан-лейтенанту Кошелеву часть его прежних функций по управлению Царским Селом. Повелевалось во всем быть послушным Кошелеву, кроме денежных сборов. В самих дворцовых мызах, погостах и деревнях управляли приказчики или мызники, переименованные впоследствии в управителей.
С 1727 года Управлял Царским Селом приказчик Алексей Иванович Лукоперов, строительные и хозяйственные работы велись под надзором Родиона Кошелева, шталмейстера, подпоручика, а потом капитана Преображенского полка.
26 декабря 1730 года Арцебушев заменен секретарем Иваном Тугариным, тогда же "Приказчик Сарскомызский" был переименован в "Сарскосельскаго Управителя". С 1730 по 1733 год организацией строительства ведал Владимир Федорович Удо(а)лов (1670—1735).
16 февраля 1731 года Елизавета передает заведывание вотчинными делами от подпоручика Кошелева камер-юнкеру своего двора А. И. Шувалову.
В 1733 году Управляющим стал сын В. Ф. Удолова - Удолов Андрей Владимирович и оставался управителем весь Елизаветинский период. "Отец и сыновья Удаловы управляли вотчиной Цесаревны-Императрицы всю Ея жизнь и вынесли на своих плечах все хлопоты по обращению небольшой малодоходной Сарской мызы в "блистательную резиденцию пышного двора". В этом же году во главе канцелярии стал новый комиссар Петр Новиков.
Управителями за весь этот первый период были: Лукоперов, Марков и Владимир Фёдорович Удолов. По смерти последнего, в 1735 году, назначен на его место его сын Андрей.
С 1739 по 1742 годы Пётр Новиков уступил место Ивану Воронихину.
С 5 декабря 1742 года по 1745 Иван Воронихин уступил место советнику Ивану Чернову.
Повелением 6 мая 1744 года заведование постройками в Царском Селе, по смерти правителя Собственной канцелярии И. Чернова, поручено сенатскому секретарю Гавриле Замятнину, который по этому поводу пожалован в советники.
2 августа 1748 года Императрица объединила все управление Царским Селом в лице полковника Петра Григорьева, назначенного “главным командиром” Царского Села, изъяв царскосельские дела из ведения канцелярии. Одновременно была учреждена в слободе “Кантора строений Села Царского” и “Вотчинное правление”, во главе которого, под начальством Григорьева, оставлен был мундшенк Удалов.
Кашкин Аристарх Петрович, "главноначальствующий" в Царском Селе с 1749 по 1752 годы.
В 1761—1763 годы управитель премьер-майор Федот Удолов. Царское Село управляется Конторой (Канцелярией) от строений ЕИВ домов и садов.
29 июня (10 июля) 1762 года, «вскоре по вступлении на престол, Императрица препоручила главное Селом Царским управление избранной ею самой особе, достойно во всем ее ожидания оправдавшей, которой и сообщала свои намерения с предначертанием их исполнения — Ивану Ивановичу Бецкому, которого она определила директором Канцелярии строения дворцов, домов и садов, затем в его заведование вошло и главное управление Селом Царским.
Екатерина II тотчас после вступления на престол в 1762 году, для управления всеми дворцовыми делами избрала генерал-поручика Бецкаго, к которому и перешел высший надзор за дворцами, домами. садами и крестьянами Царскосельской вотчины.
В июне 1763 года генерал-майор Кашкин Аристарх Петрович (1723—1795) назначен Управляющим Царским Селом под начальством И. И. Бецкого, он стал главным Начальником Конторы строений Царского Села и оставался в этой должности все правление Екатерины II. Кашкин А.П. подчинялся по управлению дворцом Бецкому, а по управлению вотчиной — егермейстеру фон-Польману.
Гулькевич Степан Макарович ― надворный советник, Правитель Канцелярии Главноуправляющего ЦС ДУ (1861―1865).
31 мая 1765 года произошло уничтожение собственной вотчинной Канцелярии, а вместо неё учреждение Главной дворцовой Канцелярии. 1 июля 1865 года Гулькевич уволен с годовым окладом.
11 января 1794 года в возрасте 70 лет Кашкин был уволен от службы по прошению «по старости лет и изнеможению сил».
Последние два года царствования Екатерины II (1794-1796) его место занимал действительный статский советник Изъединов.
С 1817 по 1865 годы Управляющий Царским Селом Яков Васильевич Захаржевский.
В 1825 году генерал-майор Стессель Иван Матвеевич назначен первым Комендантом города Царское Село.
В 1853 году (когда попросил об отставке) полковник Н. И. Цылов переведен полицмейстером в более спокойное Царское Село.
В декабре 1860 года Гогель Григорий Фёдорович (1808—1881) был произведен в генерал-лейтенанты и назначен помощником Главноуправляющего Царским Селом Я. В. Захаржевского.
Полицмейстер Царского Села Н. И. Цылов в 1860 году был уволен в отставку, с присвоением звания генерал-майора и с пенсионом полного оклада. После этого служил в Статистическом комитете в составе МВД.
После кончины Я. В. Захаржевского в 1865 году Император назначил Управляющим Царскосельского Дворцового Правления и г. Царским Селом Григория Фёдоровича Гогеля (1808—1881). Вместе с этим должность Главноуправляющего и его Канцелярия были упразднены.
Ребиндер Константин Григорьевич (1824—1886) — Управляющий Дворцовым Правлением (1877—1883).
Главноуправляющий Царским Селом Григорий Фёдорович Гогель скончался 17 (29) ноября 1881 года и был погребен на кладбище с. Большого Кузьмина, близ Царского Села.
В 1882 году Управляющий Царскосельским Дворцовым Правлением и Царским Селом генерал-адъютант Ребиндер назначен Управляющим Кабинетом, капитан Аничков Милий Милиевич – заведующим Царскосельскими дворцами, на советника Дворцового Правления Красикова Василия Григорьевича возложено исполнение обязанностей Управляющего городом Царским Селом.
Ионов Владимир Ефремович - Заведующий Императорскими ЦС дворцами (с 1885). В 1886 году под его началом было вновь объединено управление дворцами и городом. В 1891 году эта должность была переименована в Начальника Царскосельского Дворцового Правления (1885-1905).
Пешков Фёдор Николаевич — Начальник Дворцового Правления (1906-1910)
Путятин Михаил Сергеевич (1861—1938) — князь, генерал-майор, последний Начальник Царскосельского Дворцового Правления (1911—1917).
Аничков Милий Милиевич - Заведующий Царскосельскими дворцами (1882-1883). Помощник Управляющего Гл. Дворцовым Управлением (1883-1884). Заведующий Императорским Гатчинским дворцом и г. Гатчина (1884-1891)
Архангельский - Царскосельской уездный Предводитель дворянства (1910)
Арцебушев - Сарскосельский управитель в 1720-е годы
Берхман Карл — советник Управляющего городом по строительной части (1810-е)
Бетге Иоганн (1763 — 1848) и Боттом - первые царскосельские полицмейстеры (1810-е)
Бецкой Иван Иванович — генерал-поручик, управлял с 1762 года всеми дворцовыми делами и крестьянами Царскосельской вотчины фактически все время правления Екатерины II
Велио Иосиф Иосифович (1795—1867) — генерал от кавалерии в Русской Императорской армии, Комендант Нарвы и Царского Села, мемуарист.
Вильчковский Сергей Николаевич (1871-1934) - полицмейстер дворцовых зданий Царскосельского Дворцового Правления
Волконский Петр Михайлович - главноуправляющий Дворцовым Правлением (1826-1852).
Воронихин Иван — комиссар Саской мызы 1739—1742
Врангель Анатолий-Нильс Андреевич (1849—1931) — барон. Генерал-майор, полицмейстер Царского Села 1880—1905 годы.
Гаевский Иван Семенович ― подполковник, Уездный воинский начальник в Царском Селе (1914)
Гатовский Николай Павлович ― плац-майор, полковник (1865)
Герарди Борис Андреевич — полковник, начальник Дворцовый полиции (1914)
Гогель Григорий Фёдорович (1808—1881)— генерал-адъютант, генерал от инфантерии, Управляющий Царскосельским Дворцовым Управлением и городом Царским Селом (1865-1877)
Григорьев Иван (1702—1772) — строительной конторы ЦС комиссар.
Григорьев Пётр Никитич ― полковник, возглавил Контору строений и Вотчинное правление в 1748 году
Гулькевич Степан Макарович ― надворный советник, Правитель Канцелярии Главноуправляющего ЦС ДУ (1861-1865). 1 июля 1865 года Канцелярия была упразднена, а Гулькевич уволен с годовым окладом.
Данилов Алексей Николаевич (1837—1916) — комендант Царского Села (1900-1912)
Добровольский Иван Адамович - пом. Начальника ЦС ДУ, генерал-майор (с 1915) 2-го Стрелкового полка (1915)
Донцов Иван Дмитриевич (1747—1833). ЦС ДП комиссар, титулярный советник, скончался в 1833 году на 87 году, паралич
Ионов Владимир Ефремович - Заведующий Императорскими ЦС дворцами (с 1885). В 1886 году под его началом было вновь объединено управление Дворцами и городом. В 1891 году эта должность была переименована в Начальника Царскосельского Дворцового управления (1885-1905)
Жиров Афанасий (1750—1785) — бургомистр городского магистрата города Софии, умер в 35 лет, горячка
Загоскин Василий Ростиславович - и.д. полицеймейстера, майор армейской пехоты (1861)
Замятнин Гаврила — сенатский секретарь, с 6 мая 1744 года заведовал постройками в Царском Селе, по смерти правителя Собственной канцелярии И. Чернова, по этому поводу пожалован в советники.
Захаржевский Яков Васильевич (1780–1865) — «Главноуправляющий Дворцовыми Правлениями и городом Царское Село» (1817-1865)
Зубинский Николай Гаврилович - подполковник, ЦС уездный воинский начальник (1895-1898)
Иванов Василий — ЦС конторы вотчинного правления комиссар, умер в 1789 году
Камышников - комиссар Царскосельского Дворцового Правления (1818)
Карпеев Б. И. - Председатель Царскосельской Земской управы после Кейзерлинга (1915)
Кейзерлинг Альфред - Председатель Царскосельской Земской управы, барон, камергер (1910-е)
Кошелев Родион — подпоручик, с 1708 года первоприсутствующий Канцелярии конюшенных дел, которая управляла всеми мызами, в том числе, Сарской до 1731 года
Красиков Василий Григорьевич - полковник пехотной кавалерии, Полицмейстер Царского Села (1872-1877); дсс, советник Дворцового правления, ИО Управляющего городом Царским Селом (1882-1884)
Курбатов Н. П. - пом. Начальника ЦС ДУ (1915)
Ладыгин Константин Алексеевич - исправляющий должность Управляющего Дворцовым Правлением и г. Царским Селом, генерал-майор (1878)
Леонтьев Алексей Иванович (1748—1811) — управляющий городом Царское Село (1808-1811)
Липин Иван Яковлевич - Бургомистр (1898-1899), ЛПГ
Лукоперов Алексей Иванович - царскосельский приказчик с 1723 года
Новиков И. И. - полицмейстер (до лета 1915)
Новиков Пётр — комиссар Сарской мызы с 1733 года
Ожаровский Франц Петрович (1783 — ?) — граф, Главный начальник Царскосельского Дворцового Правления (1811―1817)
Осипов Николай Васильевич - комендант Царского Села (1915)
Пешков Фёдор Николаевич - начальник Дворцового Правления (1906-1910)
Платонов Александр Платонович - отставной полковник, Председатель уездной земской управы (1872), уездный Предводитель Дворянства, дсс (1877)
Путятин Михаил Сергеевич (1861—1938) — князь, генерал-майор, последний начальник Царскосельского Дворцового Правления (1911-1917)
Ребиндер Константин Григорьевич (1824—1886) — Управляющий Дворцовым Правлением и r. Царским Селом (1877—1883), Генерал Адъютант, Генерал-Лейтенант (1882).
Ростовцов Иван Александрович - дсс. Предводитель дворянства (1895)
Сабуров А. И. - полицмейстер Павловска (до лета 1915), Царского Села (с лета 1915)
Сакулин Петр Федорович - Бургомистр (1884), Потомственный Почетный Гражданин
Соловьев Григорий Петрович (1818―1866) — купец, Бургомистр Царского Села.
Сперанский Сергей Иванович - флигель-адъютант, подполковник, заведующий царскосельскими дворцами (1883-1885), затем перешел в Петергоф.
Степанов Пётр Александрович (1805―1891) ― Комендант Царского Села (1870―1891), генерал от инфантерии
Стессель Иван Матвеевич - генерал-майор , с 1825 года Комендант Царского Села.
Тизенгаузен — граф, обер-гофмейстер, глава Гофф-интендантской конторы, которая управляла Царским Село с 1798 года
Токарев - городничий в Софии в 1780-е годы
Тугарин Иван - Сарскосельский управитель в 1730-е годы
Тулинский Александр Амфилохиевич - помощник Начальника Дворцового Правления, генерал-майор (1883-1906)
Удо(а)лов Андрей Владимирович — сын В. Ф., после него Управляющий мызой с 1733 года
Удо(а)лов Владимир Федорович (1670—1735) — с 1730 по 1733 год ведал организацией строительства, Сарскосельский управитель, первый управитель Села Царского, погребён при Знаменской церкви.
Удо(а)лов Федот Владимирович (1720 (на надгробии 1722)—1776), сын В.Ф., Управляющий мызой с 1761—1763 годы, погребен на Кузьминском кладбище ЦС.
Хлебников Моисей Емельянович - Бургомистр (1861), ЦС 3-й гильдии купец
Чернов Иван — советник, Управляющий мызой 1742—1749
Шавердов-1-й Петр Клементьевич. Правитель Канцелярии Главноуправляющего Дворцовыми Правлениями и г. Царскимъ Селом (1855-1857).
Шевич (?—1870)— комендант, состоявший по Гвардейской Кавалерии, Генерал-Лейтенант . После него Степанов
Штоквич Фёдор Эдуардович - полковник, ИД коменданта ЦС (1895)
Штрандман Николай Карлович - комендант ЦС, числящийся по армейской кавалерии генерал-лейтенант (1896-1900)
Шувалов А. И. - камер-юнкер, Управляющий Сарской мызой до 1731.